МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ   Україна, 01001, м. Київ вул. Городецького, 13 Тел.: (38-044) 279-66-64 Факс: (38-044) 229-56-31   23.02.2006  № 31-32/37

Начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам обласних, Київського та Севастопольського міських управління юстиції

Надсилаються до відома лист Міністерства юстиції України від 02.02.2006 р. № 31-35/20 та лист Державної податкової адміністрації України від 20.02.2006 р. № 3105/7/17-0417.

Додаток: на 2-х аркушах.

Директор Департаменту

нотаріату та реєстрації 

адвокатських об’єднань                                             Н.В. Круковес

УКРАЇНА

ДЕРЖАВНА ПОДАТКОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ

04655 МПС, м. Київ-53, Львівська пл. 8, (044) 272-44-02, 272-51-59, 272-45-20, факс (044) 272-08-41

20.02.2006  № 3105/7/17-0417

На ______________________

Державні податкові адміністрації в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві і Севастополі

Про надання роз’яснення

Державна податкова адміністрація України надсилає лист Міністерства юстиції України від 02.02.2006 № 31-35/20 (на додаток до листа від 01.09.2005 № 31-35/1488) щодо порядку оподаткування доходів фізичних осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність, зокрема приватну нотаріальну.

Зазначений лист довести до підвідомчих структурних підрозділів на місцях для врахування в роботі.

Додаток: на 2-х аркушах.

Заступник Голови                                                            С. І. Лекарь

Шановний Олександре Івановичу!

На додаток до листа Міністерства юстиції від 01.09.05 № 31-35/1488, з метою встановлення єдиного переліку витрат, пов’язаних з організацією роботи приватних нотаріусів слід зазначити наступне.

З 1 січня 2004 року порядок оподаткування доходів фізичних осіб, у тому числі тих, які здійснюють незалежну професійну діяльність, зокрема приватну нотаріальну діяльність, регламентується загальними нормами Закону України від 22.05.2003 «Про податок з доходів фізичних, осіб» (далі ‑ Закон). Спеціального розділу (групи статей), який передбачив би особливості оподаткування доходів осіб, які здійснюють незалежну професійну діяльність і, зокрема, приватну нотаріальну діяльність, у Законі немає.

Хоча приватні нотаріуси і належать до окремої групи платників податку, їхні доходи оподатковуються за загальними нормами Закону, в т.ч. щодо порядку визначення загального оподатковуваного доходу, ведення книг обліку доходів і витрат, обов’язків декларування та термінів сплати і таке інше.

Доходи платників податку, які здійснюють приватну нотаріальну діяльність ‑ це сума коштів, що сплачується за вчинення нотаріальних дій та надання додаткових послуг правового і технічного характеру. Загальний річний оподатковуваний дохід складається з суми загальних місячних оподатковуваних доходів звітного року (пункт 4.1 статті 4 Закону).

Згідно вимог Закону України «Про нотаріат» організація роботи приватних нотаріусів, як вже зазначалось у попередньому листі Мін’юсту, пов’язана з певними обов’язковими умовами її забезпечення, що регламентовано нормативними правовими актами. Зокрема, нотаріус повинен мати робоче місце, використовувати у своїй роботи реєстри для реєстрації нотаріальних дій та бланки нотаріально засвідчуваних документах за встановленими формами.

У зв’язку з викладеним, необхідно при оподаткуванні доходів приватних нотаріусів за звітний податковий період враховувати документально підтверджені обов’язкові витрати, що пов’язані з організацією їх роботи:

-                користування приміщенням (оренда плата, платежі за надання комунальних послуг та інших обов’язкові платежі), яке є робочим місцем приватного нотаріуса (ст. 25 Закону України «Про нотаріат»);

-                користування телефонним зв’язком,

-              одержання спеціальних бланків нотаріальних документів, книг обліку та реєстрів., необхідних у роботі нотаріуса;

-              виготовлення печаток та штампів, а також їх заміна (ст. 26 Закону України «Про нотаріат»);

-              укладання договору службового страхування або внесення страхової застави (ст. 28 Закону України «Про нотаріат»);

-              придбання канцелярських приладь;

-              оплата інформаційно-технічних послуг щодо користування Державними реєстрами, що діють в системі нотаріату;

-              модернізація та обслуговування комп’ютерної та копіювальної техніки, придбання комплектів катриджів;

-            оплата праці найманих працівників за трудовими угодами;

-                сплата нотаріусами внесків до Пенсійного фонду, в тому числі на користь найманих працівників, та фондів загальнообов’язкового державного соціального страхування;

-               придбання офіційних, видань, рекомендованих Міністерством юстиції, проходження навчання по підвищенню професійного рівня;

-           використання електронної бази законодавства.

Вказані витрати приватних нотаріусів, пов’язані з організацією їх роботи, є необхідними для забезпечення законності та професійності  їх діяльності та випливають з вимог чинного законодавства і повинні бути відображені у його податковому обліку відповідно до вимог пункту 19.1 статті 19 Закону. При цьому, понесені витрати враховуються за звітний податковий період (рік) та не переносяться на наступний звітний податковий період (рік).

З повагою,

Заступник Міністра                                                       Л.В. Єфіменко